商务会议中心(会议策划意向书)
为了更好的为各大企业提供完善的商旅服务，我们愿和贵公司开展合作，进行全方位的商旅服务
一、概念阐述
商务旅游又称商业旅游。是以经商为目的，把商业经营与旅行、浏览结合起来的旅游形式。在现代社会中由于商业贸易的发达，各国之间的此种旅游也发展很快。其业务承国有三种类型：
（一）商人自行筹办食宿旅游；
（二）由业务接待方安排洽谈和旅游活动：
（三）商人委托旅行社给予全程综合服务或小包价旅游服务，或者申请旅行社委托代办食宿旅游中的某项业务。施行社承办此种旅游为配合商务贸易的开展提供了条件。
二、合作对象
商务旅游的合作双方有商旅需求的各种依法成立的集团、企业、公司与旅行社。
三、合作内容
（一） 合作的双方应以自愿、公平、相互合作的心态进行合作。
（二） 旅行社在收到委托方的委托请求以后，尽快把行程、报价、旅游中的注意事项以书面形式交付委托方。
（三） 委托方在收到旅行社交给的行程报价以后应该给予确认并给旅行社提供商旅活动的人数、服务标准等。
（四） 旅行社在收到委托方确认以后尽快拟定合作协议，双方在旅游活动开始以前签定协议，委托方交付定金。
（五） 在活动的过程中，双方都应尽力配合以确保旅游过程的圆满。
四、服务保证
（一） 旅行社应为委托方在酒店客房订购、用车等方面运用旅行社自己的网络客户群给予委托方最大的实惠。
（二） 旅行社在受到委托方的委托请求后，会在24小时内把行程、报价、旅游中的注意事项以书面形式交付委托方。
（三）旅行社在收到委托方的确认后，会在两个工作日里拟定合作协议。
（四） 旅行社会给商务旅游团配备优秀导游员。
策划意向书
◇会场预约◇
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
◇负责会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.